Институт дендрологии находится в 15 км от Бакинского международного аэропорта имени Гейдара Алиева. Участники могут приехать в Дендрологический институт, где будет проходить конференция, на такси. Если есть участники, которые хотят, чтобы их забрали из аэропорта на личном автомобиле за отдельную плату, достаточно написать на адрес электронной почты конференции.